令和7年度　利用調整のご案内

申し訳ありませんが、日程が決まっていないと他団体との調整もできませんので、受付期限までに日程を決めていただいた上で申請書を提出してください。

利用調整を行うのは、年に一度のこのタイミングのみです。日程が後で変更になってしまった場合は、利用調整の際に決定した日程をキャンセルし、新しい日程で通常の予約をしていただくことになります。通常のご予約は60日前から受け付けますが、利用調整の結果により先に予約が入っている場合もありますので、予めご了承ください。計画があいまいな状態での利用調整申請は固くお断りいたします。

第3希望までの日程の中でできるだけ調整を行います。それでも調整がつかない場合は、三条市が主催または共催する事業などを優先するほか、三条市内の団体を優先して調整していきます。

第1希望日から第3希望日のいずれかで決定した場合は、郵送で結果を通知させていただきます。第1希望日から第3希望日のいずれかで調整できなかった場合は、まずはその旨をお電話で連絡させていただきます。そこで別の希望日をお聞かせいただき、再度調整させていただきます。

ご希望の日程での申請が多数あった場合は、必ず希望日がおさえられるとは限りません。できるだけ第3希望日までの日程で調整するようにしますが、必ずお取りできるわけではありませんので、予めご了承ください。

おおよそどれくらいの人数になりそうか記入した上で、申請書を提出してください。最大予定人数の記入で結構です。

利用調整の決定通知が届いても、まだ施設の利用申請は済んでいない状況です。（仮押さえの状態です。）利用開始日の60日前を過ぎましたら、速やかに使用許可申請書を提出してください。使用許可申請書は三条市グリーンスポーツセンターに置いてあります。利用料のお支払いは、利用日初日までで結構です。

食堂やお風呂、体育館は、宿泊室利用者への付帯施設となっておりますので、単独でのご利用はできません。今回実施する利用調整の対象とはなりませんので、予めご了承ください。

基本的には他の団体と重ならないように調整をさせていただきますが、10名を満たない団体など少人数でのご利用の場合は、他団体と一緒にご利用いただく場合もあります。その場合は、調整の段階でお電話にてご連絡させていただきます。