令和5年度の三条市グリーンスポーツセンター利用調整を行います。これは施設の有効活用を図るためのもので、事前に1年度分の利用希望申請を提出していただき、利用日の調整を行います。
◎対象期間:令和5年4月1日~令和6年3月31日
◎対象団体:三条市内外のすべての団体(ただし個人利用は除く。三条市内の団体を優先し調整します。)
◎対象となる利用:宿泊利用(日帰り利用は利用調整の対象外。)
◎申込方法:利用希望申請書に必要事項を記入の上、三条市グリーンスポーツセンターへ持参または郵送してください。郵送先:〒955-0024 三条市柳沢1572
※FAX送信によるトラブルを避けるため、FAXによる受付は行いません。
◎受付期限:令和5年1月20日(金)必着
◎その他:調整結果については、令和5年2月中旬に郵送にて通知します。
★様式はこちらからダウンロードできます。
「令和5年度 利用希望申請書」提出時の注意事項
三条市グリーンスポーツセンターの「令和5年度 利用希望申請書」を提出するにあたり、以下の点について事前に必ずご確認ください。
- 新型コロナウイルス感染症拡大予防の観点から、現在施設の利用においていくつかの制限や自粛のお願いをさせていただいています。その中で、食堂や宿泊室、浴室を同時に利用できる人数に上限を設定しているほか、人と人との間隔を開けるかマスクを着用するなど、新しい生活様式に沿ったいくつかのお願いをさせていただいています。感染拡大状況によってはその内容が更新されることがありますので、三条市グリーンスポーツセンターのホームページで最新情報をご確認いただけるようお願いいたします。
- 宿泊利用は午前10時~翌午前10時となっています。翌午前10時以降も施設(食堂、体育館を含む)をご利用いただく場合は、追加で日帰り料金のお支払いが必要となります。また、合宿や行事には参加するものの日帰りされる方については、日帰り料金のお支払いが必要です。申請書の利用予想人数欄には、日帰りされる方の人数も必ずご記入ください。
- 「食堂だけの利用希望申請」または「体育館だけの利用希望申請」はお受けできません。食堂および体育館は宿泊室利用者のための付帯施設となっていますので、宿泊予約のない場合にのみ単独利用の予約を受け付けます。利用調整の対象外となりますので、予めご了承ください。
- 利用希望日時はできるだけ第3希望まで記入してください。第1希望までしか記入がない場合、ご希望に添えないことがあります。
利用調整に関するよくある質問
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利用することは決まっているのですが、まだ日程が確定していません。それでも利用希望申請書を出してもいいですか?
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申し訳ありませんが、日程が決まっていないと他団体との調整もできませんので、受付期限までに日程を決めていただいた上で申請書を提出してください。
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利用希望申請書に記入した日程が後で変更になった場合、新しい日程での調整はお願いできますか?
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利用調整を行うのは、年に一度のこのタイミングのみです。日程が後で変更になってしまった場合は、利用調整の際に決定した日程をキャンセルし、新しい日程で通常の予約をしていただくことになります。通常のご予約は60日前から受け付けますが、利用調整の結果により先に予約が入っている場合もありますので、予めご了承ください。計画があいまいな状態での利用調整申請は固くお断りいたします。
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複数の団体で希望日が重なった場合は、どうやって調整するのですか?
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第3希望までの日程の中でできるだけ調整を行います。それでも調整がつかない場合は、三条市が主催または共催する事業などを優先するほか、三条市内の団体を優先して調整していきます。
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利用調整の結果はどのような形で連絡が来ますか?
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第1希望日から第3希望日のいずれかで決定した場合は、郵送で結果を通知させていただきます。第1希望日から第3希望日のいずれかで調整できなかった場合は、まずはその旨をお電話で連絡させていただきます。そこで別の希望日をお聞かせいただき、再度調整させていただきます。
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利用希望申請書を提出すれば、必ず希望の日程をおさえることができますか?
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ご希望の日程での申請が多数あった場合は、必ず希望日がおさえられるとは限りません。できるだけ第3希望日までの日程で調整するようにしますが、必ずお取りできるわけではありませんので、予めご了承ください。
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利用人数が何人くらいになるかはっきりしていません。こういった場合も申請はできませんか?
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おおよそどれくらいの人数になりそうか記入した上で、申請書を提出してください。最大予定人数の記入で結構です。
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利用調整の後、いつまでに施設の使用許可申請書を提出する必要がありますか?
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利用調整の決定通知が届いても、まだ施設の利用申請は済んでいない状況です。(仮押さえの状態です。)利用開始日の60日前を過ぎましたら、速やかに使用許可申請書を提出してください。使用許可申請書は三条市グリーンスポーツセンターに置いてあります。利用料のお支払いは、利用日初日までで結構です。
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食堂やお風呂、体育館だけを利用したいのですが、利用希望申請書を提出してもよいですか?
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食堂やお風呂、体育館は、宿泊室利用者への付帯施設となっておりますので、単独でのご利用はできません。今回実施する利用調整の対象とはなりませんので、予めご了承ください。
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利用調整をするということは、他の団体と利用は重ならないのですか?
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本来は利用人数によっては他団体と同時でご利用いただくこともあり得るのですが、昨今の新型コロナウイルス感染症の状況から、1日1団体での利用とさせていただいております。他団体と同時に宿泊することはありませんのでご安心ください。