令和2年度　利用調整のご案内

◎対象期間：令和2年4月1日～令和3年3月31日
◎対象団体：三条市内外のすべての団体（ただし個人利用は除く。三条市内の団体を優先し調整します。）
◎対象となる利用：宿泊利用（日帰り利用は利用調整の対象外。）
◎申込方法：利用希望申請書に必要事項を記入の上、三条市グリーンスポーツセンターへ持参または郵送してください。郵送先：〒955-0024　三条市柳沢1572
※FAX送信によるトラブルを避けるため、FAXによる受付は行いません。

◎受付期限：令和2年1月19日（日）必着
◎その他：利用希望申請書は、三条市役所健康づくり課、三条市グリーンスポーツセンターに設置するほか、三条市ホームページからもダウンロードできます。調整結果については、令和2年2月上旬に郵送にて通知します。

★様式はこちらからダウンロードできます。

「令和2年度 利用希望申請書」提出時の注意事項

三条市グリーンスポーツセンターの「令和2年度 利用希望申請書」を提出するにあたり、以下の点について事前に必ずご確認ください。

1. 当施設は貸切での利用を前提とした施設ではありません。利用希望日が重なった団体は同時に施設をご利用いただく場合もあります。その場合、宿泊室の利用部屋の割り当てと部屋数の決定は施設管理者が行い、申請団体のご希望に添えないことがありますので予めご了承ください。
2. 食堂（厨房）、お風呂、体育館については共用スペースとなります。施設利用中の全時間にわたる専用はできませんので予めご了承ください。食堂（厨房）、お風呂については利用者同士で譲り合ってのご利用をお願いします。体育館利用が他団体と重なった場合は、利用日の2週間前までに施設管理者より担当者に電話でご連絡させていただき、各団体が利用する時間帯について調整をさせていただきます。
3. 宿泊利用は午前10時～翌午前10時となっています。翌午前10時以降も施設（食堂、体育館を含む）をご利用いただく場合は、追加で日帰り料金のお支払いが必要となります。また、合宿や行事には参加するものの日帰りされる方については、日帰り料金のお支払いが必要です。申請書の利用予想人数欄には、日帰りされる方の人数も必ずご記入ください。
4. 「食堂だけの利用希望申請」または「体育館だけの利用希望申請」はお受けできません。食堂および体育館は宿泊室利用者のための付帯施設となっていますので、宿泊予約のない場合にのみ単独利用の予約を受け付けます。利用調整の対象外となりますので、予めご了承ください。
5. 利用希望日時はできるだけ第3希望まで記入してください。第1希望までしか記入がない場合、ご希望に添えないことがあります。
6. 館内宿泊室には冷房（エアコン）がありません。夏場はかなり高温になり寝苦しいことや熱中症のリスクがあることをご承知おきください。子どもたちの体調管理の観点から、夏休み期間以外の合宿をおすすめします。

利用調整に関するよくある質問

利用することは決まっているのですが、まだ日程が確定していません。それでも利用希望申請書を出してもいいですか？

申し訳ありませんが、日程が決まっていないと他団体との調整もできませんので、受付期限までに日程を決めていただいた上で申請書を提出してください。

利用希望申請書に記入した日程が後で変更になった場合、新しい日程での調整はお願いできますか？

利用調整を行うのは、年に一度のこのタイミングのみです。日程が後で変更になってしまった場合は、利用調整の際に決定した日程をキャンセルし、新しい日程で通常の予約をしていただくことになります。通常のご予約は60日前から受け付けますが、利用調整の結果により先に予約が入っている場合もありますので、予めご了承ください。計画があいまいな状態での利用調整申請は固くお断りいたします。

複数の団体で希望日が重なった場合は、どうやって調整するのですか？

希望日が重なっても、利用人数によっては同時利用をしていただきます。体育館利用が他団体と重なった場合は、利用日の2週間前までに施設管理者より担当者に電話でご連絡させていただき、各団体が利用する時間帯について調整をさせていただきます。重なった利用希望の合計人数が多い場合は、三条市が主催または共催する事業などを優先するほか、三条市内の団体を優先して調整していきます。

利用調整の結果はどのような形で連絡が来ますか？

第1希望日から第3希望日のいずれかで決定した場合は、郵送で結果を通知させていただきます。第1希望日から第3希望日のいずれかで調整できなかった場合は、まずはその旨をお電話で連絡させていただきます。そこで別の希望日をお聞かせいただき、再度調整させていただきます。

利用希望申請書を提出すれば、必ず希望の日程をおさえることができますか？

ご希望の日程での申請が多数あった場合は、必ず希望日がおさえられるとは限りません。できるだけ第3希望日までの日程で調整するようにしますが、必ずお取りできるわけではありませんので、予めご了承ください。

利用人数が何人くらいになるかはっきりしていません。こういった場合も申請はできませんか？

おおよそどれくらいの人数になりそうか記入した上で、申請書を提出してください。最大予定人数の記入で結構です。

利用調整の後、いつまでに施設の使用許可申請書を提出する必要がありますか？

利用調整の決定通知が届いても、まだ施設の利用申請は済んでいない状況です。（仮押さえの状態です。）利用開始日の60日前を過ぎましたら、速やかに使用許可申請書を提出してください。使用許可申請書は三条市グリーンスポーツセンターに置いてあります。利用料のお支払いは、利用日初日までで結構です。

食堂やお風呂、体育館だけを利用したいのですが、利用希望申請書を提出してもよいですか？

食堂やお風呂、体育館は、宿泊室利用者への付帯施設となっておりますので、単独でのご利用はできません。今回実施する利用調整の対象とはなりませんので、予めご了承ください。

利用調整をするということは、他の団体と利用は重ならないのですか？

いいえ、貸切で利用できるということではありません。利用人数によっては、2団体・3団体でのご利用もあり得ます。その場合、ご記入いただいた希望の部屋数よりも少ないお部屋でのご利用をお願いすることもありますので、予めご了承ください。

食堂や体育館は必ず貸切で利用できますか？

食堂は共用スペースとなりますので、貸切ではありません。他に利用者がいる場合は、譲り合ってご利用ください。体育館についても共用スペースにつき、貸切での利用はできません。他団体と利用が重なる場合は、時間帯を決めてそれぞれに利用していただきます。ある一部の時間だけ占用したい場合には、1時間1,000円の体育館利用料を別途お支払いいただく必要があります。